Office Manager/-in

Organisiert & wortgewandt

Praktikum in einer Internetagentur inkl. Job-Ticket

We want you!

Standort

Köln

Beginn

Ab sofort (Vollzeit)

Über sunzinet

sunzinet zählt mit seinen rund 70 Talenten zu einer der führenden Digitalagenturen Kölns. Wir arbeiten für renommierte Kunden wie die AXA, Bahlsen, Bayer, Creditreform, DuMont, F.A.Z., Hochschule Fresenius, Messe Düsseldorf, RTL Gruppe, Orthomol und viele andere mehr. Wir wurden sowohl mit dem Red Dot Award 2017 als auch mit dem German Design Award 2018 und dem Annual Multimedia Award 2018 ausgezeichnet.

Uns begleitet ein starkes Wachstum, das wir mit Dir gern weiter fortführen!

Als inhabergeführte Agentur ist es uns ein Anliegen, dass Du Dich als Mitarbeiter wohlfühlst, Freude an der Arbeit hast und Dich beständig weiter entwickelst. Wir bieten Dir nachhaltige Perspektiven der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Denn nur so erreichen wir dauerhaft eine hohe Motivation und Freude bei Dir und uns im Team. Dazu schaffen wir das geeignete Umfeld – wie zum Beispiel:

  • Flexible Gleitzeiten (Kernarbeitszeit ist von 10 – 16 Uhr)
  • Kostenlose Getränke (Und freitags ab 17 Uhr: Kölsch!)
  • Mitarbeiter-Coaching durch erfahrene Trainer
  • Förderung von interner und externer Weiterbildung (WAK, Seminare u.a.)
  • Nutzung eines eigenen Firmenwagens

Wir haben noch viel vor. sunzinet bietet daher das ideale Umfeld für engagierte Menschen, die Exzellenz und Engagement honoriert wissen wollen und Lust auf Karriere haben. Gestalte Deine Zukunft in einer der Top-Internetagenturen.

Tätigkeitsbereich

Du bist ein Organisationstalent und behältst immer den Überblick. Anzeichen von Stress begegnest Du mit selbstbewusster Gelassenheit und hast zu jederzeit alles im Griff. Im Umgang mit Kunden bist Du sicher, charmant und zuvorkommend. Für Dich ist kein Feuer zu groß und Du bist mit Eigeninitiative und Freude bei der Arbeit - kurzum: Du bist das sympathische und durchsetzungsstarke Energiebündel, das wir im Office Management bei sunzinet benötigen.

Deine Aufgaben sind:

  • Kundenempfang und Bewirtung
  • Koordination von Meetings und Konferenzräumen
  • Telefonzentrale
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Terminplanung und Reisemanagement
  • Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial (Materialeinkauf)
  • Eventplanung
  • Unterstützung des Office Teams bei administrativen Aufgaben 

Das bringst Du mit

Du weißt genau worauf es im Umgang mit Kunden und Kollegen ankommt und Dich bringt so schnell nichts aus der Ruhe. Freundlichkeit ist für Dich nicht nur eine leere Worthülse, sondern eine wahre Charaktereigenschaft. Wenn Du dabei noch ein freundliches Lächeln im Gesicht trägst bist Du unser All-Inklusive-Paket.

  • Optimal: Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich
  • Servicegrundkenntnisse
  • Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Hohes Einfühlungsvermögen und eine hohe Kundenorientierung
  • Sicheres Auftreten
  • Absolute Sicherheit im Umgang mit den MS Office Produkten
  • Organisationstalent und Flexibilität
  • Gute Englischkenntnisse
  • Gepflegtes Erscheinungsbild, natürliche Freundlichkeit & eine kompetente Ausstrahlung
  • Verantwortungsbewusstsein, Pünktlichkeit, Zuverlässigkeit & Teamfähigkeit
  • Kfz-Führerschein

Es wartet ein spannender und abwechslungsreicher Job auf Dich. Branchenübliche Entlohnung ist für uns selbstverständlich. Worauf wartest Du?

Bewirb Dich jetzt online über unser Bewerbungsformular und halte dafür Anschreiben und Lebenslauf bereit. Aus Sicherheitsgründen bitten wir Dich, uns Deine Bewerbungsunterlagen als PDF zuzusenden.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

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Deine Ansprechpartnerin

Leslie Behnke
Telefon 0221 / 355 00 9-41
Telefax 0221 / 355 00 9-10

sunzinet Aktiengesellschaft
Schanzenstraße 23
51063 Köln