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Die DuMont Gruppe von Unternehmen mit Sitz in Köln ist eines der größten und ältesten deutschen Medienhäuser und wird heute in der 12. Generation geführt. Das Unternehmen gehört zu den großen traditionsreichen Medienunternehmen in Deutschland und blickt auf eine 401-jährige, erfolgreiche Geschichte zurück.
Die Herausforderung
Im Zuge der Umstrukturierung wurden die Geschäftsfelder des Medienunternehmens dezentral aufgestellt und autonom unter dem Dach der DuMont Holding verortet. Damit veränderte sich auch der Anspruch an das bereits bestehende Intranet, dass SUNZINET in der Vergangenheit für DuMont realisierte. Das neue Intranet soll zwar weiterhin als übergreifende Kommunikationsplattform eingesetzt werden, jedoch auch die eigenen Kulturen innerhalb der jeweiligen Geschäftsfelder berücksichtigen. Ganz wichtig: Angesichts der neuen Strukturen galt es, die neue Lösung als zentrale Plattform zu etablieren, um alle Mitarbeitenden über die Gruppe hinweg zu informieren.
Unser Vorgehen & die Lösung
Da der Markt inzwischen viele verschiedene Systeme für ein Intranet anbietet, ist es nicht leicht, eine passende Entscheidung zu treffen. Deshalb müssen im ersten Schritt die Anforderungen aller Stakeholder klar definiert und vereinbart werden. Aus diesem Grund konzentrierten wir uns zunächst darauf, die Projektziele und Bedarfe der DuMont-Stakeholder eindutig zu benennen: Durch eine schlanke Analysephase mit Stakeholder-Interviews lernten wir aus erster Hand die Bedürfnisse, Wünsche und Anforderungen kennen.
Danach bündelten wir gemeinsam mit allen Beteiligten in einem digitalen Kick-off-Workshops die Anforderungen an eine neue Intranet-Technologie – realistisch, zielführend und aus der Praxis heraus. Für eine optimale Technologieempfehlung verglichen wir im nächsten Schritt alle geeigneten Tools auf dem Markt, unter anderem mit Tests und Use-Case-Betrachtung. Anschließend konnten wir eine engere Software-Auswahl als Best-of-Liste zusammenfassen und schließlich unsere Empfehlung aussprechen.
Das Ergebnis
Out-of-the-box Lösung vereint alle Ansprüche und ermöglicht flexible Personalisierung
Die Entscheidung: eine zukunftsfähige Out-of-the-box Intranet-Lösung. Dabei machte nach einer ausführlichen Abwägung eine hauseigene Technologie das Rennen. Das bietet die Möglichkeit, Drittanbieter zu integrieren und verfügt über einen Newsfeed. Damit werden nun alle Mitarbeitenden der DuMont Mediengruppe zentral mit notwendigen Informationen versorgt – und gleichzeitig die eigenen Kulturen der einzelnen Geschäftsfelder individuell kommuniziert. Großes Plus: Die Technologie ist ganz individuell auf die Anforderungen und Bedürfnisse der einzelnen Stakeholder anpassbar.
Gemeinsam mit SUNZINET gelang es uns, Struktur in unser Vorhaben zu bringen: Das bestehende Intranet durch eine neue, moderne und vor allem zeitgemäße Lösung zu ersetzen. Dafür hat SUNZINET unsere Bedürfnisse identifiziert, konkretisiert und basierend auf unseren Anforderungen mögliche Lösungsanbieter vorgestellt. Kompetent, partnerschaftlich, transparent und nicht zu vergessen – sehr sympathisch. Während der Zusammenarbeit hat sich als besonders wertvoll erwiesen, dass SUNZINET aufgrund der Erfahrungen aus vielen erfolgreichen Kundenprojekten sehr breit aufgestellt ist. Dank der Zusammenarbeit mit SUNZINET waren wir schließlich in der Lage, die für uns richtige Lösung auszuwählen und Klarheit über das weitere Projektvorgehen zu erlangen.“
Jörg Bartke Enterprise Architect
