Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

We want you!

Standort

Köln

Umfang

Voll- oder Teilzeit

 

Tätigkeitsbereich

Du bist ein Organisationstalent und behältst immer den Überblick? Anzeichen von Stress begegnest du mit selbstbewusster Gelassenheit und du hast jederzeit alles im Griff? Prima, dann bist du bei SUNZINET genau richtig.

Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) oder Front Office Assistant (m/w/d) bist du erster Kontakt für Besucher, Kollegen und Lieferanten und empfängst diese charmant und zuvorkommend.

Folgende Aufgaben gehören zu deinem zukünftigen Arbeitsalltag:

  • Erster Kontakt vor Ort sowie am Telefon und ein wichtiges Mitglied in unserem Office-Team
  • Unterstützung bei der Aufnahme von Kundenanfragen
  • Empfang und Bewirtung unserer Kunden sowie Vor-und Nachbereitung der Konferenzräume
  • Mitgestaltung des Team-Arbeitsbereichs „Empfang“
  • Telefonzentrale
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost bzw. E-Mails
  • Terminplanung-/ überwachung
  • Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Events
  • Allgemeine administrative Sekretariatsaufgaben

 

Deine Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Quereinsteiger/-in aus der Hotellerie
  • Erste relevante Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise am Empfang oder an der Rezeption
  • Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Gute Englischkenntnisse
  • Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung
  • Sehr gute Umgangsformen, souveränes Auftreten
  • Absolute Sicherheit im Umgang mit MS Office
  • Organisationstalent und Flexibilität
  • Verantwortungsbewusstsein, Pünktlichkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

 

Über SUNZINET

SUNZINET zählt mit seinen rund 100 Talenten zu Kölns führenden Leadagenturen für Digitale Transformation. Wir arbeiten für renommierte Kunden wie Bayer, Boesner, Creditreform, Deutsche Familienversicherung, Infineon, Lanxess, OBI, Orthomol, RTL, Rheinische Post und viele andere mehr. Wir wurden mit zahlreichen namhaften Preisen wie dem Red Dot Design Award, mehreren German Design Awards und dem Annual Multimedia Award ausgezeichnet.

Es ist uns wichtig, dass du bei uns Freude an der Arbeit hast, gefordert wirst und dich beständig weiterentwickelst. Dazu bietet dir SUNZINET neben abwechslungsreichen Projekten ein attraktives Arbeitsumfeld und spannende Perspektiven:

  • Inhabergeführte Agentur mit flachen Hierarchien
  • Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit
  • Flex-Office: mit der Möglichkeit mehrere Tage im Mobile Office zu arbeiten. Weitere Infos dazu findest du auf unserer Karriereseite.
  • Interdisziplinäre Teams mit (teil-)agiler Teamstruktur
  • Fachlicher Austausch teamübergreifend in der Fachdomäne
  • Moderner Arbeitsplatz mit Wunschoptionen bei der Technikausstattung
  • Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum zum Einbringen eigener Ideen
  • Kontinuierliche Weiterentwicklung durch individuelle Förderung, Coaching und Weiterbildungen (zeitlicher und monetärer Jahresetat steht jedem Kollegen zur Verfügung)
  • Nutzung eines eigenen Firmenwagens (auf Wunsch)

Gestalte deine Zukunft in einer der Top Leadagenturen für Digitale Transformation. Wir schätzen deine Eigeninitiative und freuen uns auf deine Bewerbung!

SUNZINET ist vielfältig, offen und tolerant. Bei deiner Bewerbung kommt es ausschließlich auf deine Qualifikation, Erfahrung und dich als Person an.

Schicke uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Motivationsschreiben, Angaben zu Gehaltsvorstellung und gewünschtem Eintrittstermin zu. Aus Sicherheitsgründen bitten wir dich, alles in einem PDF an uns zu senden.

 

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