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So digitalisiert sich die Berliner Immobilienmanagement GmbH

Digitale Transformation

Für die Berliner Immobilienmanagement GmbH (BIM) haben wir einen Digital Workplace geschaffen, der das Unternehmen aktiv bei der Digitalisierung unterstützt. Die heutige BIM ging 2015 aus der Zusammenlegung von Liegenschaftsfonds Berlin und BIM hervor, was zu teils heterogenen Arbeitsweisen und einer nicht einheitlichen strategischen Kommunikation führte. Zusammenarbeit und Wissensaustausch sollten nun mithilfe des Relaunchs des neuen Intranets gefördert werden. Ein digitales System zum Dokumentenmanagement sollte darüber hinaus mit dem Intranet verzahnt werden und die BIM maßgeblich bei der digitalen Transformation unterstützen.

BIM Digital Workplace | sunzinet AG

Optimale Kommunikation und Zusammenarbeit

In dem neuen BIM-Intranet auf Basis von SharePoint 2016 On-Premises können sich alle Mitarbeiter einbringen und ihren Beitrag zur offenen Kommunikationskultur leisten. So ist etwa der Newskanal für jeden offen und leicht zu bedienen. Die interne Kommunikation wird somit strukturierter, effizienter und vor allem transparenter. Die von uns geschaffene, übersichtliche Einstiegsseite zum neuen Dokumentenmanagement-System IDA ermöglicht den Usern einen sehr benutzerfreundlichen und schnellen Zugriff auf alle wichtigen Dokumente. Der unkomplizierte Zugang fördert die Nutzerakzeptanz des neu eingeführten Systems und erspart den Mitarbeitern eine aufwändige Suche.

Unterstützung bei der Change Communication

sunzinet unterstützte BIM außerdem bei der Einführung des Intranets. Dafür integrierten wir eine interaktive Guided Tour, die Nutzer Schritt für Schritt mit dem neuen Intranet und dem Einstieg in das IDA-System vertraut macht. Das neue, von uns entwickelte IDA-Logo sorgt außerdem für ein einheitliches Branding und fördert somit die Akzeptanz des neuen Systems bei den Mitarbeitern.

Letztes Update: 06.09.2019

Digitale Transformation

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Simona Mayer | Business Development | sunzinet AG
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