Office Manager (m/w/d) in Köln

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Standort

Köln
 

Beginn

Ab sofort
 

Über sunzinet

sunzinet zählt mit seinen 90 Talenten zu Kölns führenden Leadagenturen für Digitale Transformation. Wir arbeiten für renommierte Kunden wie Bahlsen, Bayer, Creditreform, Infineon, OBI, LANXESS, KION Group, RTL, Orthomol, STRABAG und viele andere mehr. Einen Überblick über unsere spannenden Projekte erhältst Du in unseren Referenzen. Wir wurden bereits mit dem Red Dot Design Award sowie dem German Design Award und dem Annual Multimedia Award ausgezeichnet.

Uns begleitet ein starkes Wachstum, das wir mit Dir gern weiter fortführen!

Als inhabergeführte Agentur ist es uns ein Anliegen, dass Du Dich als Mitarbeiter wohlfühlst, Freude an der Arbeit hast und Dich beständig weiterentwickelst. Wir bieten Dir nachhaltige Perspektiven der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, denn nur so erreichen wir dauerhaft eine hohe Motivation und Freude bei Dir und uns im Team. Dazu schaffen wir das geeignete Umfeld – wie zum Beispiel:

  • Flexible Gleitzeiten (Kernarbeitszeit ist von 10 – 16 Uhr)
  • Kostenlose Getränke (Und freitags ab 17 Uhr: Kölsch!)
  • Mitarbeiter-Coaching durch erfahrene Trainer
  • Förderung von interner und externer Weiterbildung (WAK, Seminare u.a.)
  • Nutzung eines eigenen Firmenwagens

Wir haben noch viel vor. sunzinet bietet daher das ideale Umfeld für engagierte Menschen, die Exzellenz und Engagement honoriert wissen wollen und Lust auf Karriere haben. Gestalte Deine Zukunft in einer der Top-Leadagenturen für Digitale Transformation.

Tätigkeitsbereich

Du bist ein Organisationstalent und behältst immer den Überblick. Anzeichen von Stress begegnest Du mit selbstbewusster Gelassenheit und hast zu jederzeit alles im Griff. Im Umgang mit Kunden bist Du sicher, charmant und zuvorkommend. Für Dich ist kein Feuer zu groß und Du bist mit Eigeninitiative und Freude bei der Arbeit - kurzum: Du bist das sympathische und durchsetzungsstarke Energiebündel, das wir im Office Management bei sunzinet benötigen.

Deine Aufgaben sind:

  • Unterstützung aller personaladministrativen Tätigkeiten
  • Vorbereitung der monatlichen Buchhaltung
  • Kundenempfang und Bewirtung
  • Koordination von Meetings und Konferenzräumen
  • Telefonzentrale
  • Terminplanung und Reisemanagement
  • Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial (Materialeinkauf)
  • Eventplanung

Voraussetzungen

Du weißt genau worauf es im Umgang mit Kunden und Kollegen ankommt und Dich bringt so schnell nichts aus der Ruhe. Freundlichkeit ist für Dich nicht nur eine leere Worthülse, sondern eine wahre Charaktereigenschaft. Wenn Du dabei noch ein freundliches Lächeln im Gesicht trägst bist Du unser All-Inklusive-Paket.

  • Berufserfahrung im Bereich Office / Administration oder in vergleichbaren Positionen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Fachkenntnisse im Bereich Buchhaltung und Personalwesen
  • Servicegrundkenntnisse
  • Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Hohes Einfühlungsvermögen und eine hohe Kundenorientierung
  • Sicheres Auftreten
  • Absolute Sicherheit im Umgang mit den MS Office Produkten
  • Organisationstalent und Flexibilität
  • Gute Englischkenntnisse
  • Verantwortungsbewusstsein, Pünktlichkeit, Zuverlässigkeit & Teamfähigkeit

Es wartet ein spannender und abwechslungsreicher Job auf Dich. Branchenübliche Entlohnung ist für uns selbstverständlich. Worauf wartest Du?

Bewirb Dich jetzt online über unser Bewerbungsformular und halte dafür Anschreiben und Lebenslauf bereit. Aus Sicherheitsgründen bitten wir Dich, uns Deine Bewerbungsunterlagen als PDF zuzusenden.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

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