Office Manager (m/w/d) in Köln

We want you!

Standort

Köln
 

Beginn

Ab sofort
 

Über sunzinet

sunzinet zählt mit seinen rund 100 Talenten zu Kölns führenden Leadagenturen für Digitale Transformation. Wir arbeiten für renommierte Kunden wie Bayer, Boesner, Creditreform, Deutsche Familienversicherung, Infineon, Lanxess, OBI, Orthomol, RTL, Rheinische Post und viele andere mehr. Einen Überblick über unsere spannenden Projekte erhältst Du in unseren Referenzen. Wir wurden mit zahlreichen namhaften Preisen wie dem Red Dot Design Award, mehreren German Design Awards und dem Annual Multimedia Award ausgezeichnet.

Uns begleitet ein Wachstum, das deutlich über dem Branchendurchschnitt liegt und das wir mit Dir gern fortführen!

Als inhabergeführte Agentur ist es uns ein Anliegen, dass Du Dich als Mitarbeiter wohlfühlst, Freude an der Arbeit hast und Dich beständig weiterentwickelst. Wir bieten Dir nachhaltige Perspektiven der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Dazu schaffen wir das geeignete Umfeld – wie zum Beispiel:

  • Flexible Gleitzeiten (Kernarbeitszeit ist von 10 – 16 Uhr)
  • Kostenlose Getränke (Und freitags ab 17 Uhr: Kölsch!)
  • Mitarbeiter-Coaching durch erfahrene Trainer
  • Förderung von interner und externer Weiterbildung (WAK, Universität, Seminare u.a.)
  • Nutzung eines eigenen Firmenwagens (auf Wunsch)

Wir haben noch viel vor. sunzinet bietet daher das ideale Umfeld für engagierte Menschen, die Exzellenz und Engagement honoriert wissen wollen und Lust auf Karriere haben. Gestalte Deine Zukunft in einer der Top-Leadagenturen für Digitale Transformation.

Tätigkeitsbereich

Du verfügst über solides kaufmännisches Wissen und hast Lust auf Digitalisierung? Dann bist Du bei uns genau richtig. Was unsere Kollegen täglich unseren Kunden im Bereich Digitales bieten, möchten wir auch in unserem eigenen Office vorfinden. Du arbeitest gerne in Tools, probierst aus und schätzt die Automatisierung von Prozessen? Dann bringe genau das – gepaart mit Deinem kaufmännischen Verständnis – in unseren Büroalltag ein und gestalte mit dem Team das digitalisierte Office von sunzinet aktiv mit. Dein beruflicher Hintergrund ist dabei Nebensache, wichtig ist, dass Du routiniert in Office-Abläufen bist, um Deinen digitalen Pioniergeist wertstiftend für die Agentur einzubringen. Wir freuen uns, wenn Du Teil unseres 6-köpfigen Office-Teams werden möchtest. Du kannst bei uns Vollzeit arbeiten, ggf. auch in reduzierter Stundenanzahl.

  • Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation mit Fokus auf die Digitalisierung und Prozessoptimierung
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Korrespondenzen mit Geschäftspartnern
  • Verwaltung und Bestellung sowie Dokumentation
  • Im Idealfall: Tätigkeiten der vorbereitenden Buchhaltung und Rechnungsprüfung
  • Event Management (Mitorganisation interner Firmenveranstaltungen)

Voraussetzungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
  • Berufserfahrung im Bereich Office Management, Sekretariat oder Assistenz
  • Hands-On-Mentalität, Pioniergeist, Liebe zum Detail und Organisationstalent
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse
  • Freundliches und professionelles Auftreten
  • Spaß an abwechslungsreichen Tätigkeiten

Und wenn Du dazu noch teamfähig und verlässlich bist sowie Eigenverantwortlichkeit schätzt, dann bieten wir Dir hervorragende Job-Perspektiven bei uns!

Schicke uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins sowie Deine Gehaltsvorstellung. Aus Sicherheitsgründen bitten wir Dich, alles in einem PDF an uns zu senden.

Wir sind gespannt auf Deine Bewerbung!

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