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Bei der touristischen Dachorganisation von Bayern sind über 60 Mitarbeitende Leistungsträger an zwei Standorten beschäftigt. Ein wichtiges Ziel: die Tourismus- und Freizeitwirtschaft zu unterstützen und Destinationen zu fördern. Die BayTM liefert ihren Partnern nicht nur Impulse und Know-how, sondern stellt auch innovative Tools bereit und vernetzt.
Damit diese Vernetzung auch intern einwandfrei läuft, wurde SUNZINET beauftragt, ein bedürfnisorientiertes Intranet zu implementieren.
Die Herausforderung
Der Projektstart war davon geprägt, dass das Arbeiten im Homeoffice zu einer sozialen Distanz geführt hat. Für die Rückkehr in den Büroalltag wurde ein Sitzplatzbuchungstool im Shared Desk System konzipiert, das Mitarbeitende die Buchung von Sitzplätzen über zwei Standorte hinweg erleichtern sollte. Die Herausforderung hierbei war die technische Umsetzung: So musste ein individuelles SharePoint Webpart erstellt werden, dass auf einer Single-SharePoint Page integriert ist und den allgemeinen Zugang erlaubt.
Unser Vorgehen & die Lösung
Teams als zentraler Einstieg mit SharePoint Online als Intranet
Die gesamte Zusammenarbeit mit Interner Kommunikation und IT wird von einem partnerschaftlichen Austausch und wertvoller Beratung getragen. Als Grundlage für den Aufbau eines ganzheitlichen digitalen Arbeitsplatzes dient die Microsoft-Technologie. Diese ermöglicht den Einstieg mit der Teams-App und mündet im SharePoint-Intranet „Resi“.
SUNZINET unterstützt die BayTM bei der Umsetzung und Einführung des Intranets ganzheitlich – mit der Konzeption der Informationsarchitektur, mit Tools wie dem Sitzplanungstool oder einem Geburtstags-Teaser sowie mit Prozessen, die im Intranet über Power Automate und SharePoint digitalisiert und automatisiert wurden. SUNZINET ist es gelungen, dem dezentralen Redaktionsteam eine bestmögliche Grundlage zu bieten – durch ein vollständiges Intranet mit entsprechenden Templates und Seitenvorlagen. Die gesamte Konfiguration der Umgebung und Workflows sowie die Umsetzung der individuellen Webparts (SPFx) wurde durch SUNZINET durchgeführt.
Das Ergebnis
Ein lebendiges Intranet für dynamische Mitarbeitende
SUNZINET hat es sich zum Auftrag gemacht, den Mitarbeitenden der BayTM ihr erstes digitales Zuhause zu bauen. Hier sollte offene Kommunikation, ein angeregter Wissensaustausch sowie kreative Innovationen einen Platz finden. Daneben dient das neue Intranet zur Prozessdigitalisierung und -automatisierung sowie zur Dokumentation von Wissen und Erkenntnissen. Der „lebendige Arbeitsplatz“ entsteht durch Zugriffe wie das Onboarding, das Buchen von Sitzplätzen und andere Bestandteile des Intranets. Durch die simple Struktur und intuitive Bedienbarkeit wurde die Plattform schnell in den Arbeitsalltag integriert und von allen Mitarbeitenden akzeptiert.
In unserem neuen Intranet wollen wir ein Zuhause für unsere interne und informelle Kommunikation schaffen sowie einen bereichsübergreifenden Austausch und Wissenstransfer sicherstellen. Da wir bisher noch kein Intranet genutzt haben, war eine umfangreiche Neukonzeption erforderlich. Dazu haben wir uns gemeinsam mit SUNZINET intensiv mit einer intuitiven Nutzerführung, der Digitalisierung interner Prozesse und der Aufbereitung unseres Contents für verschiedene Formate und Anwendungsfälle beschäftigt. Auf Basis von SharePoint können wir jetzt einen modernen Digital Workplace nutzen, der all unsere Kolleg:innen im Arbeitsalltag unterstützt, eine effektive Informationsverteilung ermöglicht und der jederzeit um neue innovative Bausteine ergänzt werden kann.“
Team of Corporate Communication
