Ricola ist ein Schweizer Unternehmen und bekannt als Hersteller von Kräuterbonbons und Tee. Zusätzlich zu dem Hauptsitz im schweizerischen Laufen hat Ricola Tochterfirmen in Italien, Großbritannien, Asien und den USA. Das Unternehmen exportiert seine Waren in mehr als 50 verschiedene Länder und erwirtschaftet einen Jahresumsatz von rund 265 Millionen Euro.

Die Herausforderung

Für Ricola haben wir die Konzeptidee für einen Digital Workplace entworfen, der sowohl Werksmitarbeiter, als auch Desktop-Worker optimal anspricht, mit Informationen versorgt und zur Beteiligung anregt. Das bisherige Ricola-Intranet war veraltet und nicht responsiv, weshalb die Mitarbeiter-App Beekeeper zusätzlich für den mobilen Einsatz verwendet wurde. Das kontinuierliche Wachstum und die zunehmende Internationalisierung des Unternehmens erfordern außerdem eine stärkere Vernetzung der Mitarbeiter.

Unser Vorgehen & die Lösung

Einheitliches System vermeidet Redundanzen

Unsere Konzeptidee sieht vor, durch die Einführung von SharePoint Online unter Nutzung von Yammer ein einheitliches System zu schaffen. Dadurch sollten Redundanzen und die Vermischung von offiziellen und informellen Inhalten, wie sie im alten Intranet vorkamen, vermieden werden. Das soziale Netzwerk Yammer fördert zudem die internationale Vernetzung der Mitarbeiter. Werksmitarbeiter, die 60 Prozent der Belegschaft ausmachen, werden bei unserer Konzeptidee sowohl durch die Mobilfähigkeit des Systems, als auch durch News-Screens an ihren Arbeitsplätzen optimal abgeholt.

Das Ergebnis

Unser Entwurf basiert auf einem responsiven Design, das auf allen mobilen Endgeräten reibungslos angezeigt wird. Die Weltzeituhr soll den internationalen Mitarbeitern ein Zusammengehörigkeitsgefühl vermitteln. Das Modul zum „Artwork of the Month” knüpft an Ricolas Tradition an, in der Kunst nicht zuletzt wegen der „Sammlung Ricola“ eine wichtige Rolle spielt.