Von über 5.000 Seiten zur schlanken, performanten Website: So optimierte IEC seine Nutzererfahrung mit HubSpot

eine Gruppe von fünf verschiedenen jungen Menschen, die im Freien stehen und gemeinsam eine Weltkugel halten. Sie alle lächeln und heben die Weltkugel mit beiden Händen über ihre Köpfe. Im Hintergrund sind Bäume mit grünen Blättern zu sehen, und die Gesamtatmosphäre wirkt positiv und geeint. | content optimierung SUNZINET
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Die Herausforderung

Umfangreiche Website bremst Wachstum von IEC

IEC, eine Berliner Agentur für Bildungsberatung, unterstützt Studierende bei der Suche nach Studienmöglichkeiten im Ausland. Die bisherige TYPO3-Website war im Laufe der Jahre auf über 5.000 Seiten angewachsen, was verschiedene Herausforderungen mit sich brachte: 

  • Unzureichende User Experience: Unübersichtliche Inhalte führten zu einer komplizierten und wenig intuitiven Suche nach passenden Studienprogrammen. 
  • Ungenutztes SEO-Potential: Veraltete und doppelte Seiten beeinträchtigten die Sichtbarkeit in Suchmaschinen. 
  • Fehlende Marketing Automation: Manuelle Prozesse erschwerten das Lead Nurturing und machten Erfolge nur schwer messbar. 
  • Hohe Wartungskosten: Die Pflege  von TYPO3 war aufwändig und kostenintensiv.  

Nachdem die Muttergesellschaft AIFS gemeinsam mit SUNZINET erfolgreich zu HubSpot gewechselt war, entschied sich auch IEC für die Zusammenarbeit mit unseren Expertinnen und Experten. 

ein Zieldiagramm mit konzentrischen Kreisen. In der Mitte ist der Satz „Migration von TYPO3 zu HubSpot“ prominent dargestellt. Drumherum sind vier Punkte beschriftet: „Beibehaltung der wesentlichen Funktionen“, „Ermöglichung der Marketing-Automatisierung“, „Reduzierung des aufgeblähten Inhalts“ und „Erhalt der SEO-Rankings“. Das Diagramm vermittelt die wichtigsten Ziele im Zusammenhang mit dem Migrationsprozess, wobei der Schwerpunkt auf dem Übergang zwischen den beiden Plattformen liegt. | content optimierung SUNZINET

Das Ziel

Klare Struktur, bessere Sichtbarkeit, effizienteres Arbeiten

IEC verfolgte ein klares Ziel: die digitale Infrastruktur modernisieren und gleichzeitig den Nutzen für Studierende erhöhen. Konkret bedeutete das:

  • Wechsel zu HubSpot: Das benutzerfreundliche, leistungsstarke CMS sollte TYPO3 ablösen.  
  • Straffung der Inhalte: Über 5.000 Seiten sollten in eine klar gegliederte, SEO-optimierte Struktur überführt werden. 
  • Erhalt der SEO-Rankings: Trotz der Verschlankung sollte kein wertvoller Traffic verloren gehen. 
  • Einführung von Marketing Automation: Leads sollten besser nachverfolgt, gezielter angesprochen und effektiver betreut werden. 
  • Bewahrung zentraler Funktionen: Besonders der komplexe Studienprogramm-Finder sollte weiterhin reibungslos funktionieren – ein Schlüsseltool für die Zielgruppe.

Strategie & Umsetzung

Systematisch zur starken Nutzererfahrung

Um die Ziele von IEC zu erreichen, entwickelten wir eine klare Strategie – von der fundierten Analyse bis zur technischen Umsetzung in HubSpot. Dabei stand stets der Mehrwert für Nutzerinnen und Nutzer im Fokus.

  • drei Personen, die auf einer Betonbank im Freien sitzen und sich mit einem Laptop beschäftigen. Zwei Frauen, eine mit kurzen Haaren und die andere mit längeren, hellen Haaren, sitzen links und rechts von einem Mann, der den Laptop benutzt. Alle drei lächeln und schauen gemeinsam auf den Bildschirm. Der Hintergrund besteht aus einer Metallwand, und die Atmosphäre ist locker und gemeinschaftlich. | content optimierung SUNZINET
    • Kick-off-Workshop: Gemeinsam analysierten wir Zielgruppen, Pain Points und Potenziale im UX-Design. 
    • SEO-Audit: Wir identifizierten relevante Seiten und entwickelten eine gezielte Keyword-Strategie. 
  • Ein Mann und eine Frau sitzen auf einem grauen Sofa in einer modernen Büro- oder Wohnumgebung. Der Mann trägt ein helles Hemd und Jeans und arbeitet an einem Laptop, während die Frau in einem schwarzen Anzug neben ihm sitzt und auf den Laptop-Bildschirm schaut. Beide sind in ein Gespräch oder eine Zusammenarbeit vertieft. Im Hintergrund befinden sich weiche Einrichtungsgegenstände wie schwarze Kissen und eine kleine Pflanze, die eine gemütliche und professionelle Umgebung schaffen. | content optimierung SUNZINET
    • Content-Optimierung: Wir reduzierten die Seitenanzahl deutlich – ohne SEO-Verluste. 
    • 301-Redirect-Strategie: Saubere Weiterleitungen stellten sicher, dass organischer Traffic erhalten blieb und weiter steigen konnte.  
    • Implementierung des Studienprogramm-Finders: Wir entwickelten ein leistungsstarkes Filtersystem in HubSpot, das eine intuitive Programmsuche ermöglicht. 
    • Überarbeitung von UX und Design: Die Benutzeroberfläche wurde neu gedacht – nutzerfreundlich, modern und im Einklang mit der Marke.
  • drei Männer, die zusammen auf einem grauen Sofa sitzen und alle auf einen Laptop in der Mitte schauen. Der Mann auf der linken Seite trägt ein weißes Hemd, der Mann in der Mitte trägt ebenfalls ein weißes Hemd und der Mann auf der rechten Seite ein rot-weiß gestreiftes Hemd. Sie alle lächeln und scheinen in ein gemeinsames Gespräch vertieft zu sein. Der Hintergrund zeigt eine dunkle Wand mit hängenden Pflanzentöpfen und eine moderne Büroumgebung. | content optimierung SUNZINET
    • Automatisierte Workflows: HubSpot-Workflows übernehmen ab sofort die Lead-Pflege – schnell, gezielt und effizient.
    • Erweitere Analysefunktion: Neue Features helfen dabei, Anfragen und Conversions gezielter zu erfassen und auszuwerten.
drei Personen, die auf einer Betonbank im Freien sitzen und sich mit einem Laptop beschäftigen. Zwei Frauen, eine mit kurzen Haaren und die andere mit längeren, hellen Haaren, sitzen links und rechts von einem Mann, der den Laptop benutzt. Alle drei lächeln und schauen gemeinsam auf den Bildschirm. Der Hintergrund besteht aus einer Metallwand, und die Atmosphäre ist locker und gemeinschaftlich. | content optimierung SUNZINET
Ein Mann und eine Frau sitzen auf einem grauen Sofa in einer modernen Büro- oder Wohnumgebung. Der Mann trägt ein helles Hemd und Jeans und arbeitet an einem Laptop, während die Frau in einem schwarzen Anzug neben ihm sitzt und auf den Laptop-Bildschirm schaut. Beide sind in ein Gespräch oder eine Zusammenarbeit vertieft. Im Hintergrund befinden sich weiche Einrichtungsgegenstände wie schwarze Kissen und eine kleine Pflanze, die eine gemütliche und professionelle Umgebung schaffen. | content optimierung SUNZINET
drei Männer, die zusammen auf einem grauen Sofa sitzen und alle auf einen Laptop in der Mitte schauen. Der Mann auf der linken Seite trägt ein weißes Hemd, der Mann in der Mitte trägt ebenfalls ein weißes Hemd und der Mann auf der rechten Seite ein rot-weiß gestreiftes Hemd. Sie alle lächeln und scheinen in ein gemeinsames Gespräch vertieft zu sein. Der Hintergrund zeigt eine dunkle Wand mit hängenden Pflanzentöpfen und eine moderne Büroumgebung. | content optimierung SUNZINET

Spotlight

Ein umfassend optimierter Studienprogramm-Finder für 67 Universitäten in 26 Ländern

Das Herzstück der IEC-Website ist der dynamische Studienprogramm-Finder, der Studierende gezielt mit Studienprogrammen von 67 Partneruniversitäten weltweit zusammenbringt. SUNZINET baute auf dem bestehenden Filtersystem auf, entwickelte es weiter und optimierte Filterstruktur sowie -logik im Sinne der Nutzerbedürfnisse. 

Das Ergebnis: ein benutzerfreundliches, zweistufiges Filtersystem in HubSpot. 

ein einfacher Schieberegler symbolisiert die Möglichkeit, Einstellungen zu ändern. Das Farbschema ist minimalistisch, mit einem hellen grünen Akzent. | content optimierung SUNZINET Schnellsuche über Basisfilter: 

  • nach Studien-Destinationen (26 Länder) 
  • nach Programmtyp (Bachelor, Master, PhD, Praktikum, Summer School usw.) 
  • nach Studienbeginn (Kalenderfunktion mit 12 Monaten) 

 
 einen erweiterten Schieberegler, der die Möglichkeit symbolisiert, Einstellungen zu ändern. Das Farbschema ist minimalistisch, mit einem hellen grünen Akzent. | content optimierung SUNZINET Erweiterte Filter für präzisere Ergebnisse: 

  • Ort (bestimmte Regionen innerhalb eines Landes) 
  • Fachbereich (z. B. Ingenieurwissenschaften, Geisteswissenschaften) 
  • Studienfach (z. B. Maschinenbau, Internationale Beziehungen) 
  • Anerkannte Sprachnachweise (TOEFL, IELTS usw.) 
  • Staatliche Fördermöglichkeiten (Prozentsatz der finanziellen Unterstützung) 

Die Lösung nutzt die CRM-Datenbanken von HubSpot, um jederzeit aktuelle Informationen bereitzustellen. Dank intelligenter Wenn-Dann-Logik sehen User dabei immer nur die Auswahlmöglichkeiten, die wirklich zu ihrer Suche passen. Diese Kombination aus Klarheit und inhaltlicher Tiefe senkt die Absprungrate deutlich – und hilft Studieninteressierten, schneller genau das passende Programm zu finden. 

Allein der neue Filter „Förderungshöhe“ steigerte die Conversion-Rate bei förderberechtigten Studienprogrammen um 25 %. Die Suchgeschwindigkeit konnte im Vergleich zum vorherigen TYPO3-System verdoppelt werden.

eine Trophäe mit einem Stern in der Mitte, der Leistung oder Erfolg symbolisiert. Um die Trophäe herum befinden sich mehrere wichtige Punkte mit Sternsymbolen: „Schnellere Navigation“, „12%ige Steigerung der Rankings“, „6 Monate bis zum Erfolg“ und „Stärkeres Lead-Management“. | content optimierung SUNZINET

Ergebnisse & Mehrwert

Weniger Komplexität, mehr Wirkung

Mit dem Wechsel von TYPO3 zu HubSpot hat IEC seine digitale Präsenz auf ein neues Niveau gehoben – moderner, schlanker und deutlich leistungsfähiger. Die neue Plattform stärkt nicht nur die User Experience, sondern auch die Leadgenerierung und den Zugang zu internationalen Bildungsangeboten. 

Einige der Highlights im Überblick: 

  • Bessere Sichtbarkeit in Google: 12 % mehr Platzierungen auf Seite 1 – insgesamt ranken 33 % der Ziel-Keywords unter den Top-Ergebnissen. 
  • Verbesserte Nutzerführung: Die neue Navigation ermöglicht eine schnellere, intuitivere Orientierung für Studierende. 
  • Effizientes Lead-Management: Automatisierte Follow-ups und klare Prozesse sorgen für eine nahtlose Betreuung. 
  • Go-Live in 6 Monaten: Trotz komplexer Inhalte wurde das Projekt termingerecht und erfolgreich abgeschlossen. 
Benjamin_Quaiser | content optimierung SUNZINET

Das sagt unser Kunde

„Mit SUNZINET haben wir nicht nur unsere Website modernisiert – wir haben unsere gesamte digitale Kommunikation auf ein neues Level gehoben. Die Zusammenarbeit war professionell, lösungsorientiert und immer auf Augenhöhe.“

— Benjamin Quaiser, Geschäftsführer, IEC 

Über IEC

Die IEC Online GmbH wurde 2008 gegründet und zählt zu den führenden Anbietern im Bereich der internationalen Studienvermittlung. Als Mitglied des Netzwerks des American Institute for Foreign Study (AIFS) hat sich das Unternehmen darauf spezialisiert, Studierende aus Deutschland, Österreich und der Schweiz mit Universitäten und Bildungseinrichtungen weltweit zu vernetzen. IEC Online bietet eine individuell zugeschnittene Beratung, die den Bedürfnissen der Studierenden gerecht wird – damit das Auslandsstudium von Anfang an zum Erfolg wird.

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Lukas Kamm - CRM & Digital Marketing - SUNZINET

Lukas Kamm

Team Lead CRM & Digital Marketing

kamm.lukas@sunzinet.com

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