Übersicht

Yazaki Europe

Das japanische Unternehmen Yazaki ist einer der größten Autozulieferer weltweit. Yazaki richtet sein Handeln nach dem Customer-First-Prinzip aus; Forschungs-, Entwicklungs- und Kundendienstzentren befinden sich in unmittelbarer Nähe zum Kunden, so dass Yazaki als globaler Partner vor Ort schnell und flexibel auf alle Anforderungen reagieren können. Ein Grund, warum das Unternehmen in knapp 50 Ländern vertreten ist.

Um das interne Informationsmanagement zu verbessern, als auch den Familien-Gedanken in die digitale Welt zu übertragen, hat Yazaki Europe 2021 SUNZINET beauftragt, ein modernes Intranet zu etablieren.

Die Herausforderung

Integration der denzentralen Intranetstruktur auf SharePoint Basis

SUNZINET und Yazaki arbeiten schon seit mehreren Jahren gemeinsam an Digitalisierungsprojekten. Neben einem durchgeführten Website-Relaunch haben wir in der Vergangenheit das bisherige TYPO3-basierte Intranet betreut. Um dieses nutzenoptimierter zu gestalten und es bestmöglich in die bestehende Toollandschaft einzufügen, haben wir uns gemeinsam mit dem Kunden für einen Software-Wandel auf SharePoint Modern als Standard entschieden.

Die breit gefächerten Regionen von Yazaki nutzen individuelle Intranets. Da sich diese technisch auf einer gemeinsamen Umgebung befinden, konnte eine gemeinsame Übersichtsseite gestaltet werden, die die Usability erhöht und zur Verknüpfung der Intranets – und somit des gemeinsamen Wissens – beiträgt. Diese Übersichtsseite wurde entsprechend auch in Microsoft Teams eingebunden und ermöglicht nun einen direkten Absprung aus diesem zentralen Tool ins Intranet.

Unser Vorgehen & die Lösung

Während der Projekte arbeiten wir möglichst transparent mit unseren Kunden zusammen. Fester Bestandteil sind für uns sowohl konzeptionelle Arbeitsmeetings live im System als auch wöchentliche Status Calls und regelmäßige Budgetupdates. Teil einer ganzheitlichen Projektbetrachtung ist in jedem Fall auch das Change Management. Mitarbeitende wollen wissen, was sich in ihrem Unternehmen ändert. Transportiert werden diese Informationen über verschiedene Kanäle wie Mitarbeiterversammlungen, Newsletter oder klassische Plakatkampagnen. Besonders anschaulich ist jedoch das Video als Medium. Für Yazaki Europe haben wir zum Go Live ein Teaser Video gestaltet, welches die wesentlichen Mehrwerte des Intranets transportiert und erste Einblicke gewährt. Selbstverständlich fügt sich das Teaser Video aus Design-Perspektive nahtlos in die übergreifende Change-Kampagne ein.

Wir haben durch den Launch des SharePoint Intranets eine Plattform geschaffen, die durch eine detaillierte Volltextsuche sowie übersichtliche, klare Designs eine gute Usability gewährleistet. Zudem ist das neue System bedienfreundlich aus Perspektive der Redakteur:innen. Seiten können leicht bearbeitet werden, News flexibel eingestellt und individuell gestaltet werden.