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Die KWS SAAT SE ist eines der führenden Pflanzenzüchtungsunternehmen weltweit und wird seit mehr als 160 Jahren als familiengeprägtes Unternehmen eigenständig und unabhängig geführt. Zum Kerngeschäft gehören der Vertrieb und die Züchtung von Saatgut. In mehr als 70 Ländern – konzentriert in den Kernmärkten Europa, Nord- und Südamerika, dem Nahen Osten und China – erwirtschafteten rund 4.500 Mitarbeitende zuletzt einen Umsatz von rund 1.4 Millionen Euro.
Die Herausforderung
Wir wurden von KWS beauftragt, einen digitalen Arbeitsplatz auf Basis von Microsoft 365 und Valo zu realisieren - inklusive eines sukzessiven, internationalen Rollouts. In der Pitchphase konnten wir uns mit einem schlüssigen, skalierfähigen Konzept zur Internationalisierung sowie einem überzeugenden UX Design gegen alle Mitbewerbenden durchsetzen.
Unser Vorgehen & die Lösung
Wir haben ein zweisprachiges Kernintranet auf Deutsch und Englisch geschaffen. Darin integriert sind lokale Intranets, deren standortbezogener Content zudem in der jeweiligen Landessprache ausgespielt wird. Die Inhalte sind dank einer neuen Informationsarchitektur jederzeit leicht auffindbar. Eine personalisierte und lokalisierte Startseite zeigt den Nutzergruppen die für sie relevanten und personalisierten Inhalte an.Volle Content Management-Power
Gemeinsam mit dem Team von KWS hat unser Content Management für eine reibungslose Migration der alten Inhalte gesorgt und sie darüber hinaus mit neuen und aktuellen redaktionellen Inhalten angereichert. So entstand ein Digital Workplace, der die Mitarbeiter nicht nur informiert, sondern auch zur Zusammenarbeit anregt und die Kollegen miteinander vernetzt.
Mit Hilfe von Power Apps und Flow haben wir das Valo Intranet außerdem um automatisierte Prozesse erweitert. Eine zügige Suche wird durch den SUNZINET-Schnellfinder garantiert, der einen direkten Zugriff auf erste Ergebnisse bereits während der Eingabe gewährt. Auf diese Weise verbringen die Nutzer weniger Zeit mit unnötiger Suche und haben mehr Kapazitäten für kreative und konstruktive Arbeit zur Verfügung.
