Front Office / Administration Manager (m/w/d)

Über SUNZINET
Seit über 25 Jahren gestalten wir bei SUNZINET digitale Transformation für namhafte Marken. Als eine der führenden inhabergeführten Digitalagenturen in Deutschland arbeiten rund 160 Spezialisten gemeinsam daran, digitale Erlebnisse zu schaffen, die wirklich etwas bewegen.

Unsere Projekte sind so vielseitig wie unsere Kunden: von AI‑gestützten Plattformen und individuellen Digitalprodukten über Marketing, CRM und E‑Commerce bis hin zu Employee Experience. Wir arbeiten unter anderem für Bosch, Schöffel und Swarovski – und werden für unseren Anspruch an Qualität und Innovation regelmäßig ausgezeichnet.

Bei SUNZINET zählen Ideen, Neugier und der Mut, Dinge anders zu denken. Wir arbeiten international, interdisziplinär und mit viel Raum für Weiterentwicklung. Dass wir zu den Top‑Unternehmen auf Kununu gehören, bestätigt unseren Anspruch: Ein Umfeld zu schaffen, in dem man gestalten, lernen und wachsen will.
 
Tätigkeitsbereich
Administration

• Du bist erste Ansprechperson für Gäste und Mitarbeitende – persönlich, telefonisch und per E-Mail 
• Du organisierst den Büroalltag sowie unsere Konferenzräume und sorgst insgesamt für ein professionelles, einladendes Erscheinungsbild der Agenturräume
• Du unterstützt bei der Organisation interner Meetings, Agentur‑Events und Veranstaltungen
• Du unterstützt Geschäftsführung und Teamleads bei administrativen und organisatorischen Themen inkl. Termin- und Kalenderkoordination 
• Du pflegst Intranet-Inhalte, Dokumente sowie administrative Prozesse und Strukturen 
• Du bist Schnittstelle zu HR, Finance, IT sowie externen Dienstleistenden zusammen 

Kaufmännisch

• Du unterstützt bei vorbereitenden Aufgaben im Rechnungs‑ und Kostenmanagement
• Du prüfst und verfolgst kaufmännische Vorgänge (z. B. Bestellungen, Beauftragungen, Verträge)

 
Deine Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Front Office, Office Management oder in der Administration – idealerweise im Agentur‑ oder Dienstleistungsumfeld
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Service‑ und Kommunikationsorientierung sowie ein sicheres Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit digitalen Tools (z. B. Microsoft Teams, Jira, Buchungssysteme) ist ein Plus
• Du hast Lust auf digitale Tools, Automatisierung und AI‑Use‑Cases im administrativen Alltag
• Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Hands‑on‑Mentalität

Wir bieten
Gestalte deine Zukunft in einer der Top Leadagenturen für Digitale Transformation. Wir schätzen deine Eigeninitiative und freuen uns auf deine Bewerbung!
SUNZINET ist vielfältig, offen und tolerant. Bei deiner Bewerbung kommt es ausschließlich auf deine Qualifikation, Erfahrung und dich als Person an.
Es ist uns ein Anliegen, dass du dich wohlfühlst, Freude an der Arbeit hast und dich beständig weiterentwickelst. Dazu bietet dir SUNZINET neben spannenden Projekten ein attraktives Arbeitsumfeld:

• 30 Urlaubstage 🌴
• Urban Sports Club 💪
• Persönliches Weiterbildungsbudget 🎓
• Agenturevents 🎉
• Moderner Arbeitsplatz & Technik 💻
• Dienstrad oder Firmenwagen (nach Probezeit) 🚲🚗
• Hunde erlaubt 🐶
• Kostenloser Parkplatz (Köln) 🅿️