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Das neue Digitale Zuhause der BayTM

Intranet, Digital Workplace

Die Bayern Tourismus Marketing GmbH ist die touristische Dachorganisation vom größten deutschen Bundesland und beschäftigt über 60 Mitarbeitende an zwei Standorten. Der Wunsch nach einer internen Vernetzung durch einen Digital Workplace veranlasste BayTM zu einer gemeinsamen Projektarbeit mit SUNZINET als Digitalisierungspartner.

Der Fokus lag auf transparenten und schnellen Kommunikationswegen. SUNZINET hat es sich zum Auftrag gemacht, den Mitarbeitenden der BayTM ihr erstes digitales Zuhause zu bauen. Hier sollten offene Kommunikation, ein angeregter Wissensaustausch sowie kreative Innovationen einen Platz finden. Daneben dient das neue Intranet zur Prozessdigitalisierung und -automatisierung sowie zur Dokumentation von Wissen und Erkenntnissen.

 

News Bayern Tourismus

Teams als zentraler Einstieg mit SharePoint Online als Intranet

Für den neuen ganzheitlichen digitalen Arbeitsplatz wurde Microsoft verwendet. Der Einstieg in die Teams-App mündet im SharePoint-Intranet mit dem Namen ,,Resi‘‘. Dabei hat SUNZINET die BayTM allumfassend unterstützt: mit der Konzeption der Informationsarchitektur, mit Tools wie dem Sitzplanungstool oder einem Geburtstags-Teaser sowie mit Prozessen, die im Intranet über Power Automate und SharePoint digitalisiert und automatisiert wurden.

Das Ergebnis: Ein lebendiges Intranet als neues Digitales Zuhause

Die zentrale Plattform basiert auf interner Kommunikation, effizientem Wissensmanagement und automatisierten Prozessen. Die einfache Struktur sowie intuitive Bedienbarkeit haben dazu geführt, dass sie schnell in den Arbeitsalltag integriert wurde. Die Unternehmenskommunikation der BayTM äußert sich dazu wie folgt: ,,[…] Auf Basis von SharePoint können wir jetzt einen modernen Digital Workplace nutzen, der all unsere Kolleg:innen im Arbeitsalltag unterstützt, eine effektive Informationsverteilung ermöglicht und der jederzeit um neue innovative Bausteine ergänzt werden kann.“

Letztes Update: 19.05.2022 SUNZINET

Intranet, Digital Workplace

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Simona Mayer | Business Development | sunzinet AG
Simona MayerHead of Business Development